shopsviettel@gmail.com Khái niệm chữ ký số và 5 điều cần biết về nó
Nguyễn Đình Cường
- Cập nhật lúc: 09:05 - 12/05/2024 - 954 lượt xem
Khám phá những điểm phức tạp của chữ ký số và hiểu biết toàn diện về các khái niệm cơ bản của nó thông qua bài viết cung cấp thông tin này. Giải phóng hành trình tìm kiếm kiến thức của bạn và bảo mật các chi tiết quan trọng mà bạn cho là quan trọng!
MỤC LỤC
1. Khái niệm chữ ký số là gì
‘Tại sao chúng ta cần chữ ký điện tử?’ là câu hỏi trong tầm tay. Có thể thấy rõ qua Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ CP rằng việc sử dụng chữ ký số phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật.
Việc chuyển đổi thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mật mã bất đối xứng sẽ tạo ra chữ ký số xác định chính xác người ký. Chữ ký điện tử này yêu cầu quyền truy cập vào cả thông báo gốc và khóa chung của người dùng.
Bằng cách sử dụng khóa riêng giống hệt nhau tương ứng với khóa chung trong cặp phù hợp, người ta có thể tạo phép biến đổi được đề cập ở trên.
Tính toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu đã được duy trì kể từ khi quá trình chuyển đổi nói trên diễn ra.
Hơn nữa, khi xem xét việc triển khai thực tế, chữ ký số được định nghĩa là một dạng đánh dấu điện tử. Trái ngược với việc dựa vào các bản viết tay nguệch ngoạc, những chữ ký này đóng vai trò thay thế hiệu quả để bảo mật tài liệu trên nhiều nền tảng công nghệ khác nhau.
Trong kỷ nguyên hiện đại, chữ ký điện tử đóng vai trò là phiên bản điện tử của chữ ký viết tay của một người hoặc con dấu của doanh nghiệp hoặc cơ quan. Việc sử dụng chữ ký số đảm bảo rằng các cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan được pháp luật công nhận khi thực hiện các giao dịch trong thế giới ảo. Quá trình này đặc biệt phổ biến trong các giao dịch quan trọng như ký kết tờ khai thuế, ký kết hợp đồng điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính…
Các văn bản pháp luật đưa ra lời giải thích rõ ràng về khái niệm chữ ký số. Có rất nhiều sự rõ ràng trong phần mô tả được trình bày, không có chỗ cho sự mơ hồ hoặc nhầm lẫn. Chủ đề này được giải thích một cách rõ ràng và chính xác, đảm bảo rằng người ta có thể hiểu được tầm quan trọng của nó mà không gặp khó khăn gì. Cần lưu ý rằng chữ ký điện tử ngày càng trở nên phổ biến trong thời hiện đại do mức độ tin cậy và bảo mật cao của chúng; do đó, tất cả chúng ta phải hiểu chúng một cách thấu đáo.
Việc sử dụng chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến vì nó mang lại những lợi thế đáng kể cho người dùng do năm đặc điểm đặc biệt của nó. Nhưng, chính xác thì chức năng của chữ ký điện tử là gì?
2. Đặc điểm của chữ ký số
Để thành thạo nghệ thuật sử dụng chữ ký điện tử, hãy tự làm quen với năm đặc điểm đặc biệt sau.
Chữ ký số tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh danh tính cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp bằng chứng chỉ số. Điều này mở đường cho tính xác thực trong mọi giao dịch được thực hiện trực tuyến.
Với chữ ký số, việc bảo vệ thông tin điện tử có thể đạt được với khả năng bảo vệ gần như hoàn toàn chống lại hành vi trộm cắp trên mạng. Điều này là do việc triển khai hai cấp khóa bảo mật: khóa riêng và khóa chung. Bằng cách sử dụng các biện pháp này, tin tặc không thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu nhạy cảm, do đó tăng cường các biện pháp bảo mật tổng thể.
Người nhận tài liệu được ký điện tử có khả năng độc quyền để truy cập tài liệu đó, đảm bảo tính toàn vẹn. Sự đảm bảo không thể sai lầm về tính đầy đủ và chính xác này áp dụng cho tất cả các tài liệu trong môi trường giao dịch điện tử.
Khái niệm không từ chối phát sinh khi các hồ sơ, hành động hoặc thỏa thuận khác nhau đã được xác thực bằng chữ ký điện tử, khiến nó hoàn toàn bất biến trước bất kỳ sự thay thế hoặc xóa trái phép nào.
Quá trình giao dịch điện tử cho thấy năm thuộc tính đáng chú ý của chữ ký điện tử. Những phẩm chất đặc biệt này khiến chúng khác biệt với các phương pháp ký tài liệu trực tuyến khác. Chữ ký số thể hiện độ tin cậy, bảo mật, đơn giản, hiệu quả và tính xác thực vô song.
Nhiều đối tượng đa dạng có thể hưởng lợi từ chữ ký điện tử do các tính năng độc đáo của chúng. Nhưng chính xác những đối tượng này là gì? Cho phép chúng tôi đi sâu vào phần sau và khám phá danh tính của họ.
3. Đối tượng sử dụng chữ ký số
Với sự ra đời của chữ ký số, phạm vi của nó hiện đã được mở rộng để bao gồm tất cả các cá nhân và tổ chức. Như vậy, việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ phục vụ các mục đích đa dạng cho cả cá nhân và tổ chức:
Chữ ký số là một công cụ đa năng có thể được sử dụng bởi các cá nhân cũng như các tổ chức và doanh nghiệp. Các ứng dụng khác nhau của nó bao gồm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Cho dù bạn là người nộp thuế đơn lẻ hay là thành viên của một tổ chức công ty lớn hơn, chữ ký số mang lại sự tiện lợi và bảo mật vô song trong các giao dịch hàng ngày của bạn. Nắm bắt công nghệ này ngay hôm nay để hợp lý hóa các nhiệm vụ quản trị của bạn và nâng cao năng suất tổng thể của bạn!
Các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số cho rất nhiều mục đích khác nhau, bao gồm kê khai thuế, nộp thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, kê khai nộp thuế hải quan. Ngoài ra, các bên ký kết được sử dụng để ký các tài liệu nội bộ và giao dịch đối chiếu cũng như các thủ tục chuyển khoản ngân hàng trong số các mục đích sử dụng khác.
Chữ ký số là một công cụ đa năng dành cho tất cả mọi người, cho dù bạn là cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Sử dụng chữ ký điện tử có thể đẩy nhanh công việc của bạn và nâng cao hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật của tài liệu. Việc sử dụng công nghệ này dành cho tất cả những ai tìm kiếm nó, làm cho nó trở thành một tùy chọn có thể truy cập cho những người muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của họ.
4. Mục đích sử dụng chữ ký số
Bạn có thể bị hấp dẫn bởi mục đích của chữ ký điện tử. Những công cụ quan trọng này phục vụ ba chức năng thiết yếu mà bạn nên biết. Hãy để tôi giới thiệu chúng với bạn bây giờ.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thuế, hải quan, kinh doanh chứng khoán thường xuyên phải kê khai nộp các nghĩa vụ tài chính. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này không cần phải in lại hoặc thực hiện tờ khai nữa vì họ có thể thực hiện quy trình dán tem thông thường mà không cần thực hiện thêm bước nào.
Các doanh nghiệp thường yêu cầu thực hiện nhiều thủ tục đăng ký khác nhau, bao gồm đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin đăng ký. Việc sử dụng chữ ký điện tử trong các tình huống như vậy có thể mang lại lợi ích to lớn vì nó hợp lý hóa các quy trình quản trị đồng thời đẩy nhanh tiến độ công việc. Bằng cách giảm lao động thủ công và tăng hiệu quả thông qua số hóa, các doanh nghiệp có thể hướng nguồn lực của mình tới các lĩnh vực quan trọng khác cần được chú ý.
Bằng cách sử dụng biểu mẫu trực tuyến, doanh nghiệp và cộng sự/khách hàng của họ có thể thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả mà không gặp rắc rối trong các cuộc họp trực tiếp. Phương thức này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo thuận lợi cho các bên tham gia hợp đồng.
Nhiều mục đích được phục vụ bằng việc sử dụng chữ ký điện tử, nhằm nâng cao tốc độ và sự thuận tiện trong công việc.
Bằng cách triển khai chữ ký số, mục đích là để đẩy nhanh và hợp lý hóa việc chuyển thông tin giữa các bên tương ứng. Ngoài ra, các thủ tục trực tuyến có thể được thao tác dễ dàng để trao đổi nhanh hơn mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật hoặc tính chính xác về mặt pháp lý.
5. Top 4 loại chữ ký số đang được sử dụng hiện nay
Có vô số truy vấn đã được giải quyết, bao gồm cả định nghĩa và mục đích của chữ ký số. Tuy nhiên, có khả năng một số cá nhân vẫn bị hấp dẫn bởi bốn lần lặp lại hiện tại của chữ ký số, được trình bày chi tiết bên dưới:
‘Hiện tại, đấu trường chữ ký số tự hào có một loạt bốn loại thường được sử dụng.’
Chữ ký số USB Token
Việc tích hợp phần mềm thông qua thiết bị USB có chữ ký số là đặc điểm của chữ ký số USB Token được công nhận rộng rãi là hình thức chữ ký số phổ biến nhất hiện nay.
Trước khi sử dụng chữ ký số có trong USB Token, trước tiên người dùng phải trang bị cho máy tính của mình một phần mềm tiện ích ký số. Sau khi kích hoạt, USB sẽ được cắm vật lý vào cổng máy tính nơi nó giao tiếp trực tiếp với nó. Sau đó, người dùng được yêu cầu đăng nhập vào chữ ký số cá nhân của họ bằng cách nhập mã PIN bí mật và sau đó thực hiện các hoạt động giao dịch một cách liền mạch.
Hiện tại, USB Token chữ ký số đã trở thành một công cụ phổ biến để bảo mật chữ ký số. Nó đặc biệt phổ biến vì nó cung cấp một mức độ bảo mật và đảm bảo vô song.
Chữ ký số HSM
Khi nói đến chữ ký điện tử, đặc biệt đối với những ứng dụng yêu cầu xác thực và mã hóa nhanh, chữ ký điện tử HSM (Mô-đun bảo mật phần cứng) là giải pháp phù hợp. Loại chữ ký số độc đáo này sử dụng một thiết bị chuyên dụng được gọi là HSM lưu trữ cả cặp khóa và chứng chỉ số đi kèm với độ an toàn tối ưu. Do đó, những cá nhân yêu cầu các biện pháp bảo mật có nhịp độ nhanh nên cân nhắc cài đặt dạng chữ ký này.
Hiện tại, việc kết nối với máy tính hoặc thiết bị độc lập thông qua mạng HSM yêu cầu sử dụng thẻ PCMCIA hoặc thẻ PCI. Đặc biệt, bằng cách sử dụng tính năng chữ ký HSM, người ta có thể thực hiện đồng thời hàng nghìn chữ ký, thay vì chỉ có 4 5 chữ ký có thể đạt được khi sử dụng Mã thông báo USB.
Tính năng chữ ký số HSM cho phép áp dụng đồng thời hàng nghìn chữ ký. Công nghệ này cho phép xử lý nhiều chữ ký cùng một lúc, mang lại hiệu quả hợp lý cho các dự án quy mô lớn yêu cầu nhiều tài liệu. Với cải tiến này trong tay, người ta có thể tự tin thực hiện đồng thời nhiều bản hợp đồng mà không gặp phải bất kỳ trở ngại kỹ thuật nào.
Chữ ký số SmartCard
Khác với USB Token và HSM, chữ ký số SmartCard được nhúng trong sim điện thoại, cho phép người dùng thực hiện chữ ký số trên điện thoại di động của mình mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Thật không may, chữ ký số SmartCard có một hạn chế đáng kể ở chỗ nó phụ thuộc vào SIM cụ thể do nhà cung cấp lựa chọn. Ngoài ra, khi người đăng ký ở ngoài vùng phủ sóng, họ có thể gặp phải các nguy cơ tiềm ẩn như không thể thực hiện chữ ký số hoặc gặp phải sự chậm trễ trong việc ký tài liệu.
Với sự trợ giúp của công nghệ chữ ký số của SmartCard, việc ký các tài liệu kỹ thuật số giờ đây có thể được thực hiện dễ dàng trên thiết bị di động của bạn với tốc độ vượt trội. Tính năng tiên tiến này đảm bảo trải nghiệm ký hiệu quả và liền mạch ngay trong tầm tay bạn.
Chữ ký số từ xa
Bằng cách sử dụng nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, các cá nhân giờ đây có thể dễ dàng sử dụng chữ ký số từ xa (còn được gọi là Chữ ký từ xa) một cách hoàn toàn dễ dàng và thuận tiện. Cái hay của loại chữ ký số này là nó cho phép người dùng linh hoạt thực hiện các tác vụ ký điện tử của họ trên rất nhiều thiết bị có thể là điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng bất kể họ có thể ở đâu trên thế giới.
Mặc dù có những lợi ích tiềm năng, nhưng sự phổ biến của loại chữ ký số đặc biệt này vẫn còn hạn chế. Các nhà cung cấp đang tích cực tiến hành nghiên cứu để giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo mật dữ liệu, do đó cản trở việc sử dụng rộng rãi của nó.
Người dùng có thể tận hưởng nhiều lợi thế đáng chú ý với việc triển khai chữ ký điện tử từ xa.
Khám phá những lợi thế độc đáo của bốn loại chữ ký điện tử khác nhau hiện đang được sử dụng. Bằng cách đó, bạn sẽ được trang bị tốt để chọn một chữ ký đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của bạn. Ngoài ra, dưới đây chúng tôi đã cung cấp một số thông tin bổ sung giúp bạn đưa ra quyết định chính xác nhất có thể.
6. Góc giải đáp: 4 thắc mắc thường gặp liên quan đến chữ ký số
Nếu bạn thấy mình đang cân nhắc về chữ ký điện tử, hãy xem qua bộ tứ câu hỏi thường gặp sau đây để được hướng dẫn.
6.1. Chữ ký số có bắt buộc không?
Điều đáng chú ý là việc sử dụng chữ ký điện tử là tùy chọn. Điều này là do Khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số khi thực hiện các hoạt động kinh doanh. Nó là một minh chứng cho sự linh hoạt và tự do mà luật doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp về các cân nhắc kỹ thuật như vậy.
6.2. Ai được sử dụng chữ ký số
Việc đưa chữ ký số vào các giao dịch trực tuyến là một giải pháp linh hoạt mà mọi chủ thể dù là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đều có thể thực hiện được. Với sự đa dạng của các nhà cung cấp chữ ký số uy tín hiện nay như VNPT, Viettel và Vina, sự lựa chọn nằm ở mỗi người dùng để chọn nhà cung cấp ưa thích của họ.
6.3. Chữ ký số có an toàn không?
Sự an toàn của chữ ký số là không thể nghi ngờ khi được sử dụng trong bất kỳ tình huống cụ thể nào. Đặc tính an toàn cao của nó làm cho nó như vậy. Để sử dụng nó, người dùng bắt buộc phải sở hữu một bộ khóa bao gồm khóa chung và khóa riêng tương ứng.
Nguồn gốc của chữ ký số phụ thuộc vào việc sử dụng một khóa cụ thể, được gọi là khóa bí mật. Ngược lại, để xác nhận chữ ký số nói trên, người ta phải gọi đến khóa đã tiết lộ.
Khi ký điện tử, tính bảo mật của tất cả các thông tin tài liệu được đảm bảo. Hơn nữa, quyền truy cập vào tài liệu nói trên chỉ được cấp cho người nhận dự kiến. Tính toàn vẹn và quyền riêng tư của tài liệu đã ký vẫn không bị ảnh hưởng trong suốt quá trình.
6.4. Mua chữ ký số ở đâu uy tín?
Chữ ký điện tử đã mang lại nhiều ưu điểm trong thực tế có thể kể đến là do hình thức và ứng dụng của chúng. Những lợi ích này hoàn toàn được đảm bảo khi sử dụng một nhà cung cấp chữ ký số uy tín và đáng tin cậy như VNPT. Người ta phải thừa nhận tác động tích cực đáng kể mà chữ ký số đã có trong việc nâng cao các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của chúng ta. Với các nhà cung cấp đáng tin cậy, hãy tận hưởng vô số đặc quyền mà những tiến bộ công nghệ hiện đại này mang lại!
Kể từ năm 2009 và tiếp tục cho đến nay, VNPT luôn giữ vững vị thế tiên phong trên thị trường, cung cấp các giải pháp chữ ký số ưu việt cho các cá nhân, doanh nghiệp cũng như các tổ chức nhà nước. Trải qua gần 13 năm hoạt động liên tục, dịch vụ chữ ký số mạnh mẽ của VNPT đã luôn giúp khách hàng giải tỏa mọi lo lắng về tính toàn vẹn hay giả mạo dữ liệu.
Bằng cách cung cấp một môi trường an toàn và nhanh chóng cho tất cả các giao dịch, khách hàng có thể yên tâm rằng nhu cầu của họ được đáp ứng. Đồng thời, doanh nghiệp có thể đạt được các thỏa thuận và mục tiêu khi giao dịch với các cơ quan chính phủ.
VNPT CA là đơn vị tiên phong tại Việt Nam cung cấp dịch vụ chứng thực đảm bảo an toàn tối ưu cho mọi giao dịch.
VNPT tiếp tục đi đầu với tư cách là đơn vị duy nhất được Bộ TT&TT ủy quyền 3 lần theo Nghị định 130 năm 2018 để cung cấp dịch vụ chữ ký số VNPT CA. Cho đến ngày nay, không có đơn vị nào khác có thể đạt được trạng thái đáng thèm muốn này.
Khi lựa chọn VNPT CA, khách hàng có thể hưởng lợi từ việc cung cấp dịch vụ hàng đầu, tay nghề thành thạo và sự nhanh chóng tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn. Hỗ trợ luôn sẵn sàng suốt ngày đêm tại bất kỳ địa điểm nào. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ do VNPT CA cung cấp, vui lòng liên hệ qua 2 hotline: 1800 1260 hoặc 1800 1166 để được tư vấn nhanh chóng và phù hợp!
Khai phá tiềm năng trải nghiệm Vinaphone của bạn với ưu đãi độc quyền. Nhận chiết khấu 20% cho tất cả các tài khoản trả trước và thuê bao trả sau thông qua chương trình khuyến mãi hiện tại của chúng tôi. Hãy tự tặng cho mình món quà phù hợp túi tiền mà không phải hy sinh chất lượng bằng cách tận dụng ưu đãi trong thời gian có hạn này. Hãy để chúng tôi nâng cao trải nghiệm di động của bạn với hàng loạt chương trình khuyến mãi đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Nguyễn Đình Cường
